Başvurunuzu yazması için bir yapay zekaya mı ihtiyacınız var? LinkedIn önemli mi? Ve maaş hakkında ne zaman konuşmalısınız?

İşe alım uzmanları işe alınmanın nasıl olduğunu açıklıyor..

Yılın bu zamanlarında çoğumuz iş hayatımızı yeniden düşünürüz, peki bir işverenin dikkatini çekecek ve ardından kazandıran bir mülakat sağlayacak bir özgeçmiş nasıl hazırlayabilirsiniz? İşe alım uzmanları işe alınmanın sırlarını paylaşıyor.

Sizin için doğru olan işlere başvurun

     –İşe alım şirketi Reed’in CEO’su ve birçok kariyer kitabının yazarı olan James Reed, “Rekabetçi bir yıl olacak. Mevcut sayıya göre iş arayan daha fazla insan var. Bu nedenle, özellikle uygun olduğunuz işlere başvurduğunuzdan emin olmanız gerçekten önemli,” .

      –Eski bir İK yöneticisi olan ve şu anda Personal Career Management’ın yönetici direktörü ve You’re Hired! Standout CVs kitabının yazarı olan Corinne Mills: “Kendinize şunu sorun, bu işi gerçekten istiyor muyum? Gerçekten yapmak istemediğiniz bir şeye başvurmanın anlamı ne? Zamanınızı boşa harcıyorsunuz.”

CV’niz canlı ve iyi durumda – bu yüzden sizinkinin önemli olmasını sağlayın

     –Reed, “CV’nin sonu genellikle abartılıyor,”

LinkedIn veya video CV’ler veya sosyal medya hesapları gibi platformlar bazı sektörlerde önemli olsa da, CV’nizi mümkün olduğunca cilalı hale getirmek hâlâ önemlidir.

    –Reed, “Bunu potansiyel olarak hayat değiştiren bir belge olarak düşünüyorum,” .

Özgeçmişinizi kısa tutun

–Reed, “İyi bir özet olduğundan emin olun, ancak çok uzun sürmesin. Bir sayfa yeterlidir.. Bu fırsat için neden iyi bir aday olduğunuzu belirten kısa ve basit bir paragrafla başlayın. İnsanlara her zaman şunu söylerim, bir iş çözülmesi gereken bir sorundur. Kendinizi bu belirli sorunun çözümü olarak nasıl konumlandırıyorsunuz?”

Her zaman dürüst ol

    –Reed, “Özgeçmişinizi role göre uyarlayın. Bir satış işine başvuruyorsanız, satış deneyiminizi vurgulayın. Ancak yanıltıcı olmamak çok önemlidir. Müşterilerimiz adına özgeçmişleri kontrol ettiğimiz bir tarama işimiz var: Taradığımız özgeçmişlerin %40’ında hatalar var.”

İş tanımını kopyalayıp yapıştırmayın

Mills, CV veya iş başvurusu yazarken bazı kişilerin “iş tanımını çıkarıp CV’lerinin bir parçası olarak kesip yapıştırdığını” söylüyor.

–Mills: “Bu muhtemelen yapabileceğiniz en kötü şeydir, çünkü iş tanımları nadiren gerçek işe çok benzer. Ayrıca bir kişi olarak sizin hakkınızda bir fikir vermez: kim olduğunuzu, ne sunabileceğinizi ve bu belirli iş için neden harika bir aday olduğunuzu söylemelisiniz.”

Becerileriniz ve deneyimleriniz konusunda spesifik olun

    –Mills, “İşe alım uzmanları size seçim kriterlerinde harika bir iletişimci olan birini istediğimizi söyleyecektir.. Sadece iyi iletişim becerilerinizin olduğunu söylemek yeterli olmayacaktır. “

Şu gibi belirli örnekler vermelisiniz: ‘Bu konferansta veya ekip toplantısında veya yönetim kuruluna sunum yaptım.'”

    –Liderlik danışmanlık şirketi Talentspace’te psikolog ve yönetici olan Dr. Rob Yeung : “Aynı özgeçmişi farklı işlere gönderiyorsanız, zaten listenin en altındasınız demektir. Bir iş ilanında iletişim becerileri, inisiyatif ve ekip çalışması arandığı belirtiliyorsa, özgeçmişinizde bu üçünün bölüm başlığı olduğundan emin olun ve ardından bu becerilerle ilgili olarak neler yaptığınızı ve başardığınızı açıklayan bir veya iki paragraf kullanın. Tembellik edip bu anahtar kelimeleri yalnızca ara sıra özgeçmişinize eklemeye güveniyorsanız, kendinize büyük bir kötülük yapıyorsunuz demektir.”

ChatGPT çağında, insan gibi görünün

    –Mills, “Bir bakıma robotik olmanız gerekiyor.. Çünkü başvuru izleme sistemleri algoritmalara dayanıyor. CV’nizde belirli anahtar kelimeler ne kadar yukarıda olursa ve ne kadar sık ​​belirtilirse, aday sıralamasında en üstte olma olasılığınız o kadar artar. Ancak bedensiz bir tür sohbet robotu olmamaya da dikkat etmelisiniz. Çok akıcı CV’ler okuyorum ancak daha yakından baktığınızda, bunun içinde kişinin nerede olduğunu düşünüyorsunuz? Değerlendirmeler ve performans yönetimi de dahil olmak üzere bir ekibi yönetmede harika olduğunuzu söylüyorsunuz ancak ekibinizin ne kadar büyük olduğunu söylemediniz. Bana herhangi bir özel zorluktan bahsetmediniz. Başarısız olan bir ekibi mi düzelttiniz? Harika. Bunu nasıl başardınız? İnsanların size inanması için çok daha fazla bilgi sağlamanız gerekiyor.”

    -Bayes Business School’da lisansüstü kariyerler ve profesyonel gelişim direktörü ve Lehman Brothers’da eski işe alımcı olan Sarah Juillet: “Bence AI’nın dil bilgisi kontrolleri, anahtar kelimeleri optimize etme ve biçimlendirme önerileri için kesinlikle bir yeri var. Gerçekten önemli olan şey, AI’yı sadece kullanmamanızdır. İnsanların bir iş tanımı ve özgeçmişlerini yükleme ve AI’dan bir şeyler üretmesini isteme eğilimi olabilir, bu ilk bakışta iyi görünüyor olabilir, ancak bunun arkasında hiçbir gerçeklik olmadığını görmek çok kolaydır.”

Dil seçimlerinizi dikkatlice düşünün

–Reed: “Etkin fiiller iyidir, örneğin teslim etti, yönetti, inşa etti, başardı. İnsanlara her zaman ‘yeni bir meydan okuma arıyorlar’ gibi klişelerden kaçınmalarını tavsiye ederim – bu asla gerçek olmaz. Her şeyi kendiniz yaptığınızı iddia etmeyin, çünkü hepimiz iş dünyasında ekipler halinde çalıştığımızı biliyoruz.”

     –Juillet, ” ‘öncülük eden, optimize edilen, yenilikçi’ gibi kelimeler kullanın ve sonra bunları niceliklendirin: Etkiyi gösterdiği sürece sayısal olmak zorunda değildir.”

Juillet ayrıca “takım oyuncusu” ve “sonuç odaklı” gibi boş klişelerin kullanılmasına karşı uyarıyor; işverenler şöyle düşünecektir: “Bunun kararını biz veririz.” Juillet, bu tür iddialarda bulunmak istiyorsanız “bu şeyleri göstermelisiniz” diyor.

“Sıfatlardan kaçının,” diyor Yeung. “Herkes kendini tutkulu ve kararlı olarak tanımlayabilir. Bunu kanıtlayabileceğinizden emin olun. Somut sonuçlar elde etmek için attığınız adımları tanımlamak için fiiller kullanın. Kimi ikna ettiniz? Engelleri nasıl aştınız? Farklı projelerin sonunda ne başardınız?”

Yazım ve dilbilgisini kontrol edin

     –StandOut CV direktörü ve RBS, Barclays ve easyJet’te eski işe alım danışmanı olan Andrew Fennell, bunun çok açık bir şey olduğunu ancak “hiçbir yazım veya dilbilgisi hatası olmadığından emin olunması gerektiğini” söylüyor. “Cilalı bir CV, ayrıntılara gösterilen dikkati yansıtır.”

Hobilerinizi sahte yapmayın

    –Reed, insanların dışarıdaki ilgi alanlarından bahsetmesini seviyor ancak dürüst olmanın önemini vurguluyor. “Bunun gerçekten bir hobi olduğundan emin olun. Sahte davranıp yakalanmayın.”

Bir ön yazı yazın – istenmese bile

     –Mills, “Bir ön yazı yazmak gerçekten iyi bir fikirdir. İşe alım uzmanları bunu çok seviyor ve ben insanlara bunu söylediğimde bile çoğu kişi hala bir tane yazmıyor. Bir ön yazı yazdıysanız, gerçekten ilgilendiğinizi bilirler. Bu, fazladan çaba gösterdiğinizi gösterir. Enerjinizi ve coşkunuzu gösteriyorsunuz.” Mills, herhangi bir ön yazının öncülünün, iş için neden harika bir eşleşme olduğunuzu ve en alakalı becerilerinizi ve deneyiminizi beş maddede özetlemek olduğunu açıklıyor. “Çok büyük olması gerekmiyor, ancak başvuruya biraz düşünce kattığınızı göstermek için harika bir fırsat.”

LinkedIn’i benimseyin ve özgeçmişinizle uyumlu olduğundan emin olun

     –Mills, “Sevin ya da nefret edin, sahip olmanız gerekir…. İşverenlerin istedikleri becerilere sahip kişileri arayacağı yer burasıdır. Bir başvuru veya özgeçmiş gönderirseniz, tutarlılık olup olmadığını doğrulamak veya orada ek bilgi olup olmadığını görmek için LinkedIn profilinize bakmaya devam edeceklerdir. Bu, profesyonel topluluğunuzdaki profesyonel profilinizdir, bu nedenle bu pencere alanını gerçekten en iyi şekilde kullanmak istersiniz. Dünyaya kim olduğunuzu, ne getirdiğinizi ve neden başvurulacak kişi olduğunuzu gerçekten anlatan bir profil yapın.”

     –Juillet, “Mantıklı bir profil resminin önemini vurgulamak isterim.. Sıcak ve samimi ama profesyonel bir şey olmalı. Kayak pistlerinde duran insanları görüyorsunuz ama burası Facebook veya Instagram değil.”

LinkedIn’de profesyonel topluluğunuzla etkileşim kurmanın önemli olduğunu ekliyor. Bir konferansa katıldıysanız, neler olduğunu ve bundan ne çıkardığınızı anlatan bir özet yayınlayın. Başkalarının gönderilerini beğenmek sorun değil ama bu birçok akışta görünmez.

   -Juillet: “Yaklaşık 12 kelimelik bir yorum yaparsanız, profiliniz o gönderiyle etkileşim kuran diğer kişilerin akışlarında görünmeye başlar. LinkedIn’i profilinizi yükseltmek için kullanıyorsanız, çevrimiçi tartışmalara katılmak ve bunu akranlarınız, işe alım uzmanları ve düşünce liderleriyle stratejik olarak bağlantı kurmak için kullanmak önemlidir.”

Fennell, meslektaşlarınızdan ve kişilerinizden tavsiye isteyin diyor. “Bunlar profilinize güvenilirlik katar.”

Ancak LinkedIn AI’nın farkında olun

Fennell, LinkedIn’de neyin gerçek neyin gerçek olmadığına dikkat edin diyor.

–Fennell, “LinkedIn, genellikle gerçek kariyer tavsiyesi olarak sunulan, yapay zeka tarafından üretilen içeriklerle giderek daha fazla doluyor. Bu gönderiler içgörülü veya ilham verici görünse de, genellikle derinlik, bağlam ve en önemlisi doğruluktan yoksundur. İş arayanların dikkatli olması gerekir.”

En kötüsünde, bu araçların “yanlış bilgi yayabileceğini, iş arayanların beklentilerine zarar veren kötü stratejiler benimsemesine yol açabileceğini – örneğin aşırı genel özgeçmiş şablonları kullanmak veya güncel olmayan mülakat ipuçlarını takip etmek gibi” söylüyor. Her zaman saygın kaynaklardan tavsiye alın.

Mülakatlarda özgün olun

    –Reed, “Ne yapmak istediğiniz ve bunu neden yapmak istediğiniz konusunda zihninizde ne kadar net olursanız, o kadar güçlü görünürsünüz” .

İçe dönük biriyseniz panik yapmayın

Mills, bir mülakatta başarılı olmak için “dünyanın en karizmatik insanı olmanıza gerek yok” diyor.

–Mills, “Aslında, harika konuşmacılar olan ve kendiliğinden konuşabilen çok karizmatik insanlar her zaman işi alamazlar çünkü konudan sapabilirler.”

Mülakat paneli onları beğenebilir, ancak işi daha fazla deneyime sahip adaya verirler. Her şeyden önce, “İşe uygun olduğunuzdan emin olun” diyor.

En sık sorulan mülakat sorularına hazırlanın

   –Reed,  “Birçok insan mülakatlardan daha iyi hazırlanabilmeyi dileyerek ayrılıyor.. Hazırlanmayı başaramazsan, başarısızlığa hazırlan…”

” Why You? 101 Interview Questions You’ll Never Fear Again kitabımın temel tezi , tüm mülakatların 15 sorunun birleşiminden oluştuğudur. En sık sorulan soru şudur: ‘Bana kendinden bahset.’ Bir şey hazırladıysanız, bu harika bir şeydir. Ama hazırlamadıysanız, her yere dağılıp her şeyi mahvedebilirsiniz.” Düzenli olarak sorulan diğer sorular şunlardır: Güçlü ve zayıf yönleriniz nelerdir? Kendinizi beş yıl sonra nerede görüyorsunuz? İş yerinde bir sorunu çözmek için öne çıkmanız gereken bir olayı anlatabilir misiniz?

Juillet, soruları yanıtlama, bir durumu, görevi, eylemi ve sonucu tanımlama yöntemi olan Star’ı öneriyor . Ve şirketin kendisi hakkında ödevini yaptığından emin ol. “Misyonunun, kültürünün, ürünlerinin ve pazar konumunun ne olduğunu anla” diyor. Bunu araştırmak ve mülakat paneli hakkında bilgi edinmek için LinkedIn’i kullan.

Ancak hazırlıkta da aşırıya kaçmayın. Fennell, “Aşırı hazırlık, yanıtlarınızın prova edilmiş veya robotik görünmesine neden olabilir” diyor. “Hazırlık hayati önem taşısa da, konuşma sırasında spontaneliğe ve uyarlanabilirliğe yer bırakın.

Sinirleri yönetin

     –Juillet, “Ne kadar başarılı olursa olsun, bir mülakat öncesinde gergin olmayan biriyle henüz tanışmadım. Biraz rahatsız hissetmek normaldir. Tek kişi sen değilsin.”

Derin nefes egzersizleri yardımcı olabilir. Seyahat etmeniz gerekiyorsa, “oraya varmak için yeterince zaman bıraktığınızdan emin olun, böylece geç kalmaz ve telaşlanmazsınız.” Kafanızda başarılı bir mülakat senaryosu canlandırın ve durumu bir sorgulama olarak değil, bir sohbet olarak yeniden çerçevelemeye çalışın.

     –Yeung, “Kaygıyı azaltmaya ve özgüveni artırmaya yardımcı olabilecek bazı psikolojik teknikler var.. Ancak bunlar etkinize yalnızca %10-20 ekliyor – ve bunu bir psikolog olarak söylüyorum. Sinirlerle başa çıkmak için yapabileceğiniz en büyük şey, olası sorular hakkında düşündüğünüzden ve bunlara yanıtlar hazırlayıp prova ettiğinizden emin olmaktır. Ne söylemek istediğinizi bildiğinizde, çok daha güçlü bir aday olarak karşınıza çıkar.”

Cevaplarınızı yüksek sesle pratik edin

     –Mills, “İnsanların yeterince yapmadığı şey, yüksek sesle konuşarak hazırlık yapmaktır. Bu yüzden kafalarında bir senaryo hatırlayabilirler, ancak siz söylediğinizde farklı olur. Düşüncelerinizin bağlantısı ve bunu stresli bir durumda dile getirmeniz arasında bir şey vardır ve bunu pratik etmeniz gerekir, ideal olarak size geri bildirim verebilecek başka biriyle. Bunu başaramazsanız, kendinizi Zoom’da kaydedin, sonra ne kadar gevezelik ettiğinizi görmek için izleyin.”

Otomatik ve uzaktan görüşmelere hazırlıklı olun

     –Mills, “İnsanlar giderek daha fazla görüşmecinin olmadığı yerlerde görüşme yapmak zorunda kalıyor,” .

Standart görüşme sorularını gözden geçirerek hazırlanın ve bilgisayar ekranınızda notlar bırakın, “ama gözlerinize dikkat edin, etrafa fırlamasınlar veya notlarınıza bakmayasınız.” Aynı şey, ilk görüşme turunda çok yaygın olan ve arka planda yapılmamış bir yataktan faydalanmayan görüntülü görüşmeler için de geçerli, diyor Mills.

    –Juillet, “Ayakta durmak duruşa yardımcı olabilir,” diyor ve evden görüşme yapıyor olsanız bile şık bir şeyler giymenin önemli olduğunu ekliyor.

Mülakatın sonunda geri bildirim isteyin

     –Reed, işi alamadığınızı öğrendiğinizde geri bildirim için e-posta göndermenin pek işe yaramadığını söylüyor; size sadece daha güçlü bir aday olduğu söylenecek. Bunun yerine, kendinizi cesur hissediyorsanız, mülakatın soru bölümünde şunu sorun: “Başvurumu hakkında şu anda ele alabileceğim herhangi bir endişeniz var mı?” Reed bunun cesaret gerektirdiğini kabul ediyor, “ancak şunu söyleyebilirler: ‘Yeterli satış deneyiminiz olmadığından endişeleniyoruz’ veya: ‘Çok sık iş değiştirdiğinizden endişeleniyoruz’ ve en azından bu size endişelerini ele alma fırsatı verir.”

Daha sonra bir teşekkür notu gönderin

     –Juillet, bir röportajdan sonra teşekkürle devam edin diyor. “İnsanların çok kısa bir not göndermesinin iyi sonuç verdiğini biliyoruz. Her şeyi anlatmak istemezsiniz, sadece kiminle tanıştığınızı ve neden bundan keyif aldığınızı anlatan birkaç satır.”

Bir teklif alana kadar para veya esneklikten bahsetmeyin

    –Fennell, “İlk başlarda yapılan açıklamalar iddialı görünebilir, ancak müzakereler sırasında piyasa verilerini ve beklentilerinizin net gerekçelerini göz önünde bulundurun” .

Eğer işi alamazsan, devam et

“Çok fazla moral bozukluğuna kapılmayın,”

   –Reed. “İş için çok fazla başvuru oluyor ve başvurduğunuz ilk işi alamayabilirsiniz.”

Ve belki de zaten sizin için doğru kişi değildir. Reed alamadığı işleri düşündüğünde: “Muhtemelen benim için doğru kişi değildi. Bu, sizin kötü bir başvuru sahibi olduğunuz anlamına gelmez. Sadece iyi bir eşleşme olmadığı anlamına gelir. Gerçekten herkes için bir iş olduğuna inanıyorum, ancak doğru kişiyi bulma meselesidir.”